Политика Общества с ограниченной ответственностью
«Управляющая компания «ПрофиГрадСервис»
в отношении обработки и защиты персональных данных и cookie-файлов
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика Общества с ограниченной ответственностью «Управляющая компания «ПрофиГрадСервис», ИНН: 5904164562, ОГРН: 1075904008476 (далее – Оператор, ООО «УК «ПГС») в отношении обработки и защиты персональных данных и cookie-файлов (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных), Федерального закона от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Постановления Правительства РФ от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», иных нормативно-правовых актов Российской Федерации в области защиты и обработки персональных данных. Политика разработана в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые ООО УК «ПГС» может получить от субъекта персональных данных, являющегося пользователем мобильного приложения «ПЗСП.Дом», клиентом (заказчиком услуг) ООО УК «ПГС», пользователем услуг, предоставляемых ООО УК «ПГС» в процессе деятельности по управлению многоквартирным домом, работником ООО УК «ПГС», физическим лицом с которым был заключен гражданско-правовой договор, пользователем услуг, предоставляемых с использованием различных мобильных сервисов, работники Оператора, представителем клиента, выгодоприобретателей, бенефициарных владельцев (персональные данные, необходимые для выполнения своих обязательств в рамках договорных отношений с клиентом и требований законодательства Российской Федерации), иным субъектом персональных данных, давших согласие на обработку персональных данных, а также субъектов персональных данных, персональные данные которых могут быть обработаны без согласия субъектов персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
1.3. Оператор обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями Закона о персональных данных.
1.4. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
1.5. Основные понятия, используемые в Политике:
субъект персональных данных – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено, или определяемо с помощью персональных данных.
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор персональных данных (оператор) - организация, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Оператором является ООО УК «ПГС».
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных осуществляется путем следующих действий:
· сбор;
· запись;
· систематизацию;
· накопление;
· хранение;
· уточнение (обновление, изменение);
· извлечение;
· использование;
· передача (распространение, предоставление, доступ), в том числе передача третьим лицам, привлеченным в целях исполнения Договора управления многоквартирным домом, передача третьим лицам по поручениям пользователей мобильного приложения «ПЗСП.Дом», в целях реализации функционала мобильного приложения;
· передача (предоставление, доступ) результата обработки биометрических персональных данных и векторов единой биометрической системы;
· обезличивание;
· блокирование;
· удаление;
· уничтожение.
Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренных в настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
1.6. Основные права Оператора:
1) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
2) поручить обработку персональных данных другому лицу, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
3) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
1.7. Основные обязанности Оператора:
1) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
2) обеспечить хранение и защиту персональных данных от неправомерного их использования и/или утраты;
3) в случаях выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий с ними Оператор обязан осуществить блокирование персональных данных;
4) при подтверждении факта недостоверности персональных данных Оператор обязан уточнить персональные данные и снять с них блокирование;
5) в случае выявления неправомерных действий с персональными данными Оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней, с даты такого выявления обязан устранить допущенные нарушения, а в случае невозможности устранения нарушений - уничтожить персональные данные.
6) осуществлять обработку персональных данных исключительно для целей, установленных настоящей Политикой;
7) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
8) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
9) в случаях достижения целей обработки персональных данных Оператор обязан незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с момента достижения цели обработки персональных данных, если иное не установлено действующим законодательством, в том числе федеральным законом Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, сроками исковой давности и т.д.;
10) не получать и не обрабатывать персональные данные о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных и философских убеждениях, состоянии интимной жизни, состоянии здоровья, за исключением случаев, предусмотренных законом.
11) разъяснять субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные и/или дать согласие на их обработку, если предоставление этих персональных данных или согласие являются обязательными.
12) уведомлять Роскомнадзор о факте неправомерной или случайной передачи персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, а также о предполагаемых причинах и вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных в течение 24 часов с момента выявления такого факта.
1.8. Основные права субъекта персональных данных:
1) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
2) требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
3) выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
4) обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
5) запрет на распространение персональных данных без его согласия, кроме случаев, установленных действующим законодательством, когда наличие такого согласие не требуется.
6) иные права, предусмотренные действующим законодательством
1.9. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
1.10. Проходя процедуру регистрации в мобильном приложении, Пользователь дает свое согласие на обработку своих персональных данных.
1.11. Мобильное приложение может быть использовано лицами в возрасте до 18 лет.
Мобильное приложение собирает личные данные о Пользователях, потому использование настоящего приложения несовершеннолетними пользователями допускается только при условии получения предварительного согласия от законного представителя (опекуна) на обработку персональных данных.
1.12. Если несовершеннолетний пользователь не может предоставить согласие на обработку его персональных данных от законного представителя (опекуна), в таком случае такой пользователь обязан немедленно прекратить использование мобильного приложения.
2. Цели сбора персональных данных
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
· Цель: обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации.
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных для цели: фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения, сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства), вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего такой документ, адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания, сведения о регистрации права собственности в ЕГРП (или ином уполномоченном органе), сведения о правах на пользование помещением, номера лицевых счетов пользователей помещений, контактные данные, адрес электронной почты, в том числе содержащий в себе фамилию, номер мобильного телефона, ИНН, СНИЛС.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: пользователи услуг, предоставляемых Оператором в процессе деятельности по управлению многоквартирным домом, работники Оператора, физические лица с которыми были заключены гражданско-правовые договоры, представители клиента, выгодоприобретателей, бенефициарных владельцев (персональные данные, необходимые для выполнения своих обязательств в рамках договорных отношений с клиентом и требований законодательства Российской Федерации), иные субъекты персональных данных, давших согласие на обработку персональных данных, а также субъектов персональных данных, персональные данные которых могут быть обработаны без согласия субъектов персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Способы обработки: запись, сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление доступа), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Возможна как автоматизированная, так и неавтоматизированная обработка и хранение.
Сроки: до момента исполнения цели, а также в течении срока, установленного для хранения бухгалтерских документов, срока исковой давности, до момента ликвидации Оператора.
· Цель: исполнения обязанностей Оператора по управлению многоквартирным домом, установленных жилищным законодательством.
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных для цели: фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения, вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего такой документ, адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания, сведения о регистрации права собственности в ЕГРП (или ином уполномоченном органе), сведения о правах на пользование помещением, номера лицевых счетов пользователей помещений, контактные данные, адрес электронной почты, в том числе содержащий в себе фамилию, номер мобильного телефона, ИНН, СНИЛС.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: пользователи услуг, предоставляемых Оператором в процессе деятельности по управлению многоквартирным домом, работники Оператора, физические лица с которыми были заключены гражданско-правовые договоры, представители клиента, выгодоприобретателей, бенефициарных владельцев (персональные данные, необходимые для выполнения своих обязательств в рамках договорных отношений с клиентом и требований законодательства Российской Федерации), иные субъекты персональных данных, давших согласие на обработку персональных данных, а также субъектов персональных данных, персональные данные которых могут быть обработаны без согласия субъектов персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Способы обработки: запись, сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачи (предоставление доступа), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Возможна как автоматизированная, так и неавтоматизированная обработка и хранение.
Сроки: до момента исполнения цели, а также в течении срока, установленного для хранения бухгалтерских документов, срока исковой давности, до момента ликвидации Оператора.
· Цель: исполнения обязанностей по начислению платы за услуги ЖКХ и капитальный ремонт, обязанностей по взысканию задолженности за услуги ЖКХ и капитальный ремонт.
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных для цели: фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения, вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего такой документ, адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания, сведения о регистрации права собственности в ЕГРП (или ином уполномоченном органе), сведения о правах на пользование помещением, номера лицевых счетов пользователей помещений, контактные данные, адрес электронной почты, в том числе содержащий в себе фамилию, номер мобильного телефона, ИНН (идентификатор личности при отсутствии паспортных данных), СНИЛС (идентификатор личности при отсутствии паспортных данных).
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: пользователи услуг, предоставляемых Оператором в процессе деятельности по управлению многоквартирным домом.
Способы обработки: запись, сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачи (предоставление доступа), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Возможна как автоматизированная, так и неавтоматизированная обработка и хранение.
Сроки: до момента исполнения цели, а также в течении срока, установленного для хранения бухгалтерских документов, срока исковой давности, до момента ликвидации Оператора.
· Цель: осуществление иной деятельности по управлению многоквартирным домом.
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных для цели: фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения, сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства), вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего такой документ, адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания, сведения о регистрации права собственности в ЕГРП (или ином уполномоченном органе), сведения о правах на пользование помещением, номера лицевых счетов пользователей помещений, контактные данные, адрес электронной почты, в том числе содержащий в себе фамилию, номер мобильного телефона, ИНН, СНИЛС.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: пользователи услуг, предоставляемых Оператором в процессе деятельности по управлению многоквартирным домом, работники Оператора, физические лица с которыми были заключены гражданско-правовые договоры. представители клиента, выгодоприобретателей, бенефициарных владельцев (персональные данные, необходимые для выполнения своих обязательств в рамках договорных отношений с клиентом и требований законодательства Российской Федерации), иные субъекты персональных данных, давших согласие на обработку персональных данных, а также субъектов персональных данных, персональные данные которых могут быть обработаны без согласия субъектов персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Способы обработки: запись, сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачи (предоставление доступа), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Возможна как автоматизированная, так и неавтоматизированная обработка и хранение.
Сроки: до момента исполнения цели, а также в течении срока, установленного для хранения бухгалтерских документов, срока исковой давности, до момента ликвидации Оператора.
· Цель: осуществление гражданско-правовых отношений, исполнение, заключение и прекращение гражданско-правовых договоров.
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных для цели: фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения, сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства), вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего такой документ, адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания, контактные данные, адрес электронной почты, в том числе содержащий в себе фамилию, номер мобильного телефона, ИНН, СНИЛС, реквизиты электронных средств платежа (номер, срок действия, код CVV/CVC).
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: пользователи мобильного приложения «ПЗСП.Дом», клиенты (заказчики услуг) ООО УК «ПГС», пользователи услуг, предоставляемых ООО УК «ПГС» в процессе деятельности по управлению многоквартирным домом, работники ООО УК «ПГС», физические лица с которым был заключен гражданско-правовой договор, пользователи услуг, предоставляемых с использованием различных мобильных сервисов, представители клиента, выгодоприобретателей, бенефициарных владельцев (персональные данные, необходимые для выполнения своих обязательств в рамках договорных отношений с клиентом и требований законодательства Российской Федерации), иные субъекты персональных данных, давших согласие на обработку персональных данных, а также субъектов персональных данных, персональные данные которых могут быть обработаны без согласия субъектов персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Способы обработки: запись, сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачи (предоставление доступа), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Возможна как автоматизированная, так и неавтоматизированная обработка и хранение.
Сроки: до момента исполнения цели (исполнения/расторжения договора), а также в течении срока, установленного для хранения бухгалтерских документов, срока исковой давности, до момента ликвидации Оператора.
· Цель: предоставление доступа к услугам Оператора.
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных для цели: фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения, вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего такой документ, адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания, сведения о регистрации права собственности в ЕГРП (или ином уполномоченном органе), сведения о правах на пользование помещением, номера лицевых счетов пользователей помещений, контактные данные, адрес электронной почты, в том числе содержащий в себе фамилию, номер мобильного телефона.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: пользователи мобильного приложения «ПЗСП.Дом», клиенты (заказчики услуг) ООО УК «ПГС», пользователи услуг, предоставляемых ООО УК «ПГС» в процессе деятельности по управлению многоквартирным домом, работники ООО УК «ПГС», физические лица с которым был заключен гражданско-правовой договор, пользователи услуг, предоставляемых с использованием различных мобильных сервисов, представители клиента, выгодоприобретателей, бенефициарных владельцев (персональные данные, необходимые для выполнения своих обязательств в рамках договорных отношений с клиентом и требований законодательства Российской Федерации), иные субъекты персональных данных, давших согласие на обработку персональных данных, а также субъектов персональных данных, персональные данные которых могут быть обработаны без согласия субъектов персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Способы обработки: запись, сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачи (предоставление доступа), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Возможна как автоматизированная, так и неавтоматизированная обработка и хранение.
Сроки: до момента исполнения цели, а также в течении срока, установленного для хранения бухгалтерских документов, срока исковой давности, до момента ликвидации Оператора.
· Цель: осуществления трудовых отношений.
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных для цели: фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения, сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства), вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего такой документ, адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания, контактные данные, адрес электронной почты, в том числе содержащий в себе фамилию, номер мобильного телефона, ИНН, СНИЛС.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники Оператора.
Способы обработки: запись, сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачи (предоставление доступа), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Возможна как автоматизированная, так и неавтоматизированная обработка и хранение.
Сроки: до момента исполнения цели (расторжения трудового договора), а также в течении срока, установленного для хранения бухгалтерских документов, срока исковой давности, до момента ликвидации Оператора.